اتوماسیون اداری و مدیریت گردش مکاتبات

سامان‌دهی مکاتبات و گردش‌های اداری برای کاهش فرایندهای دستی و افزایش قابلیت پیگیری.

اتوماسیون اداری و مدیریت گردش مکاتبات در شرکت داده‌ورزی صدر

اتوماسیون اداری، مکاتبات و گردش‌های داخلی را از حالت پراکنده خارج می‌کند و امکان ثبت، ارجاع، پیگیری و بازیابی سوابق را فراهم می‌سازد. راهکارهای داده‌ورزی صدر بر اساس ساختار واحدها، نقش‌ها و گردش واقعی مستندات قابل تنظیم هستند.

مزایای این راهکار

  • ثبت و پیگیری مکاتبات و ارجاعات
  • کاهش وابستگی به فرایندهای کاغذی
  • جست‌وجو و بازیابی سریع سوابق
  • کنترل سطح دسترسی و گردش کار

کاربردها

  • دبیرخانه و مکاتبات
  • فرم‌ها و درخواست‌های داخلی
  • ارجاع و کارتابل کاربران
  • بایگانی و گزارش‌گیری

تحلیل، طراحی و پیاده‌سازی متناسب با سازمان

نیازهای نرم‌افزاری هر سازمان با سازمان دیگر متفاوت است. تیم داده‌ورزی صدر پیش از اجرا، فرایندها، کاربران، منابع داده و نیازهای گزارش‌گیری را بررسی می‌کند تا راهکار نهایی با ساختار واقعی کسب‌وکار هماهنگ باشد و امکان توسعه آینده را حفظ کند.